RODO

Klauzula informacyjna dla osoby korzystającej z usług Gminnej Biblioteki Publicznej  w Kołbaskowie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Kołbaskowie z siedzibą w Kołbaskowie (72-001), Kołbaskowo 102, reprezentowana przez jej Dyrektora. Z administratorem można się kontaktować elektronicznie na adres e-mail: dyrektor@biblioteka-publiczna.info, telefonicznie pod nr tel. 91 434 57 09 lub listownie na adres siedziby.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z IOD można się kontaktować elektronicznie na adres e-mail: kancelaria@krychel.pl, telefonicznie pod nr tel. 601 080 704 lub listownie na adres siedziby administratora.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• prowadzenia ewidencji czytelników, udostępniania zbiorów bibliotecznych oraz realizacji usług bibliotecznych
  – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 4 ust. 1 ustawy o bibliotekach;
• realizacji obowiązków prawnych, w tym dochodzenia należności (np. opłaty za przetrzymanie lub zniszczenie materiałów)
  – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 14 ust. 2 ustawy o bibliotekach;
• prowadzenia statystyki działalności biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami
  – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• organizacji wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych i promujących czytelnictwo oraz dokumentowania działalności biblioteki
  – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
• promocji działalności biblioteki, w tym publikacji wizerunku (np. na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych)
  – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do korzystania z usług bibliotecznych jest obowiązkowe, natomiast w zakresie działań promocyjnych (np. wizerunek) – dobrowolne.

4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• inne biblioteki w ramach współpracy międzybibliotecznej (np. wypożyczenia międzybiblioteczne),
• podmioty świadczące usługi na rzecz administratora (np. obsługa IT),
• organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres korzystania z usług biblioteki, a po jego zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów archiwalnych i o rachunkowości, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
• przenoszenia danych (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub umowy),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

7. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych bez wyraźnej informacji w tym zakresie